Comment rédiger un email de prospection efficace ?

Après avoir trouvé des prospects susceptibles d’être intéressés par votre offre, il est une étape indispensable qui permet de contacter un nombre considérable de personnes en un temps record, et à laquelle il est difficile d’échapper tant elle est répandue aujourd’hui : l’envoi de l’email de prospection, aussi appelé email marketing. Vous allez ainsi contacter des prospects froids, c’est à dire des personnes avec qui vous n’êtes jamais rentré en contact. Voici les points clés à travailler pour réussir votre “cold emailing” :

♦ Choisissez un nom d’expéditeur pertinent : Il faut faciliter l’identification de l’émetteur du message dans l’esprit de votre prospect, soit en utilisant le nom de l’entreprise soit votre propre nom.

Ne négligez pas l’objet : L’objet doit provoquer l’ouverture du message. Évitez à tout prix d’employer des “mots noirs” (gratuit, urgent, économisez, gagnez, argent, cliquez, etc…) ou les majuscules, sous peine de se voir atterrir dans les spams. Il est aussi possible (et pertinent) de mettre en objet le nom de la personne contactée (exemple : à l’attention de Marie Dupont).

Quelle mise en forme adopter ? : Personne n’a envie de recevoir un email qui demande du temps pour sa lecture, et encore moins le CEO d’une entreprise, qui n’a pas une minute à perdre. Il faut veiller à ce que le visuel soit aéré, qu’il n’y ait pas de paragraphes de plus de 5 lignes par exemple, vous pouvez aussi procéder sous forme de listes, avec des numéros en début de phrase.

Présentez vous ! : Dans les premières lignes de votre message, n’hésitez pas à vous présenter pour poser les bases d’un contact chaleureux avec votre prospect. Précisez en quelques mots quelle est votre fonction, et pourquoi vous souhaitez rentrer en contact avec votre prospect.

♦ Soignez le contenu du message : Employez des mots simples, allez à l’essentiel. Le destinataire doit parfaitement comprendre de quoi il s’agit, qui nous sommes, quel est le produit ou le service que nous lui proposons, et ce, très rapidement. Vous pouvez même créer une lecture à deux niveaux en mettant les mots essentiels en caractère gras. Insistez sur les bénéfices apportés par votre produit (en terme de gain de temps, par exemple).

Le contenu du message doit inciter le prospect à effectuer une action post-réception, qui se traduit la plupart du temps par une visite sur le site internet de l’entreprise. Il est également judicieux de terminer votre message par une question pour susciter une réponse de la part de votre destinataire.

♦ Et pour finir, le plus important… les relances ! : Il est conseillé de ne pas envoyer plus de 4 emails de relance. Après votre premier email, si votre prospect ne vous a pas répondu, attendez au moins 2-3 jours avant de le relancer. Ce premier message de relance sert à savoir si la personne a bien reçu votre message. Ne relancez pas tous les jours, car vous risqueriez d’agacer votre interlocuteur.

Pourquoi utiliser GetEmail plutôt qu’un autre service similaire ?

Vous vous êtes probablement demandé pourquoi utiliser GetEmail pour votre recherche d’adresses emails, alors qu’il existe d’autres outils qui proposent le même service. Nous allons vous aider à y voir plus clair. Sachez que notre taux de succès (taux d’adresses emails trouvées) est actuellement de 70% (nous n’étions qu’à 40% à nos débuts, c’est dire à quel point nous nous développons rapidement !), nous avons une équipe enthousiaste et compétente qui travaille au quotidien pour vous fournir un service toujours plus performant et répondant à vos attentes, aussi diversifiées soient-elles.

Lorsque vous vous inscrivez sur GetEmail, vous avez une semaine de test totalement gratuite et illimitée, ce qui vous permet d’essayer notre application et de vérifier par vous-mêmes que le gain de temps que l’on vous offre est considérable. Notre rapport qualité/prix est ainsi très compétitif, notre objectif étant de maximiser votre satisfaction.

De plus, lorsque notre application trouve une adresse mail associée à un profil LinkedIn, le taux de fiabilité associée à celle-ci est supérieur ou égal à 90% ! Ainsi, seulement 10% des mails trouvés sont des “faux mails”, ce qui fait que GetEmail est, une fois de plus, un acteur incontournable sur le marché de la recherche d’adresses emails professionnelles.

Pourquoi utiliser GetEmail alors qu’il est possible de trouver une adresse email “à la main” ?

Si vous avez déjà essayé de chercher une adresse email manuellement, en visitant des dizaines de pages internet, ou tout simplement en tentant de deviner cette adresse, vous avez certainement passé un temps considérable à effectuer cette démarche. Selon nos études, nous estimons que la recherche d’une adresse email “à la main” prend entre 3 et 5 minutes, alors que notre application vous permet de trouver cette adressse en l’espace de quelques secondes. Imaginons que vous recherchez 25 contacts/jour : à la fin du mois, nous vous faisons économiser 30 heures ! Chez GetEmail, nous savons que votre temps est très précieux et notre mission est de vous en faire gagner le plus possible.

Quels sont nos autres services proposés (et nos axes de développement) ?

Nous venons de débuter l’aventure GetEmail, nous ne proposons donc que l’outil GetEmail pour le moment, ainsi qu’un système de listing qui vous permet d’obtenir une liste de prospect définie par vos soins. Nous avons déjà plus de 1000 utilisateurs et ne cessons de croître chaque jour grâce à de nouvelles entreprises.

Ceci nous amène à voir plus loin et à penser à l’avenir. Nécessairement, nous avons des projets pour faire grandir GetEmail. Notamment la constitution d’un pré CRM qui vous permettrait d’envoyer vos mails depuis l’interface GetEmail avec des templates prédéfinies. Vous pourriez ainsi suivre vos envois d’emailing et tracer la réception ainsi que l’ouverture des mails.

Ce beau projet n’est encore qu’à l’état de projet car il demande beaucoup de temps à notre développeur. Ainsi dans un avenir plus proche nous allons intégrer GetEmail à plus de CRM existant sur le marché. Pour ainsi faciliter vos fichiers clients et clarifier vos bases de données.

De plus, notre priorité chaque jour est d’améliorer la fiabilité de notre outil et le pourcentage de mails trouvés pour rester l’un des meilleurs outils de recherches d’emails sur le marché.

Est-il autorisé de démarcher un professionnel par mail ?

La CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) autorise la prospection par voie électronique, sans consentement préalable des personnes que vous cherchez à contacter, si le message leur est envoyé au titre de la fonction qu’elles exercent dans l’organisme privé ou public qui leur a attribué cette adresse. La CNIL considère qu’il est important de protéger la vie privée des consommateurs, personnes physiques, et non de freiner les échanges électroniques entre professionnels, la prospection d’entreprise à entreprise communément appelée « B to B ».

Pourquoi certaines adresses emails sont-elles introuvables ?

Comme vous l’avez très certainement remarqué, GetEmail ne trouve pas 100% des adresses emails que vous recherchez, mais il y a souvent de bonnes raisons à cela. En effet, certains de vos prospects possèdent des profils LinkedIn qui sont partiellement incomplets, le nom de leur société n’est pas toujours précisé par exemple. Certaines personnes sont également en recherche d’emploi, donc nous ne sommes pas en mesure de trouver une adresse professionnelle, étant donné qu’elles ne sont rattachées à aucune entreprise.

De même, s’il vous est arrivé de prospecter des entrepreneurs indépendants grâce à notre service, vous avez certainement rencontré des difficultés pour obtenir leur adresse email, ce qui n’est pas surprenant, car l’entreprise en question n’est pas connue, et ne possède donc pas de page sur LinkedIn auxquelles nous pouvons rattacher un nom de domaine. Grâce aux retours de plusieurs de nos utilisateurs, nous savons également que GetEmail ne trouve pas toujours les adresses emails de personnes possédant un nom composé ou bien plusieurs noms de famille (comme c’est le cas dans les pays hispanophones), mais nous travaillons chaque jour pour pouvoir améliorer notre service et être en mesure de trouver ces adresses plus complexes.